Jubiläum Paperless NGX

2025-05-27 12:56:57

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

Heute habe ich das 4000ste Dokument in meine Dokumentenverwaltungssoftware - nämlich Paperless NGX - eingefügt :-)

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2025-05-27 15:33:24

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz danke für den tipp! ich bin erst seit ~5 jahren wieder in deutschland, doch kontakt mit sparkasse, krankenkasse und sozialamt macht bequeme papier-ablage schon jetzt unmöglich. hatte daran gedacht, mir selbst sowas zusammen zu schustern, doch warum noch ein rad erfinden?

2025-05-27 15:38:04

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Funktioniert tadellos, am besten in Kombination mit einem Einzugsscanner der die Dokumente beidseitig scannen kann (oder Teil des Druckers/Kombigerät ist, wie in meinem Fall. Paperless-NGX erleichtert auch mit seinem eigenen, lokalen neuronalen Netz (was heutzutage als KI bezeichnet wird) die automatische Klassifizierung von Dokumenten: Sobald Paperless eine gewisse Anzahl der gleichen Dokumentenart (Lohnabrechnung, Blutwerte, Rechnungen, was auch immer ...) erfasst hat kann er die neuen Dokumente dann automatisch klassifizieren ("Typ Rechnung, Korrespondent Marktschwärmer", oder "Korrespondent Hausärztin", Tag: "Gesundheit") was eine Menge Arbeit erspart.

2025-05-27 20:01:26

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz wie viel platz nimmt das ganze mit den 4k dateien auf deiner festplatte ein? nur über den daumen gepeilt, damit ich weiß, in welcher größenordnung ich denken muß.

2025-05-27 20:12:10

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Nicht der Rede wert:

du -sh documents/*
2.6G    documents/archive
2.1G    documents/originals
99M     documents/thumbnails

Originale (Scans, PDFS) werden bei Paperless in documents/originals gespeichert und konvertiert in ein archivierungssicheres PDF/A-Format, das man dann auch noch in X Jahren lesen kann. Benötigt dadurch zwar mehr Speicherplatz, dafür sind die Originale unangetastet. Und bei nur 4,7 GB für beides zusammen ist das probemlos verschmerzbar

2025-05-27 20:18:22

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz das ist viel weniger, als ich annahm. werde das auf meinem VPS laufen lassen. wenn irgendwelche buchstaben-vereine sich das unbedingt schnappen wollen, nur zu.

2025-05-27 20:30:51

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Eben, das ist so wenig da scanne ich auch mit 600dpi und lösche nichts, auch wenn manches nicht mehr relevant ist, aber man weiß ja nie - bei 4,7 GB für 4000 Dokumente

2025-05-28 09:24:59

Alexander Goeres ?

jabgoe2089@hub.netzgemeinde.eu

@Mark Nowiasz da wird backup aber quasi überlebenswichtig ... :-)

2025-05-28 09:31:01

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Alexander Goeres ...wenn du die papier-originale nicht doch noch irgendwo im keller gestapelt hast.

aber klar, für die doc's für die es gar keine papier-version gibt auf jeden fall.

2025-05-28 09:31:51

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@Alexander Goeres ? Natürlich - und im Gegensatz zu Papier wird es backuppt. Die Dokumente werden auf meine Synology NAS (Raid 5) gespeichert. Einmal die Woche wird die NAS auf eine - von zwei - externen Platten gebackuppt (die Server natürlich auch, auf eine andere Platte). Das eine Backupset wird dann regelmäßig - alle zwei Wochen ins Firmenbüro gebracht als Offshore-Backup, das Backupset was da lagerte kommt dann nach Hause und dient als aktuelles Backupset.

So bin in ich eigentlich gut genug für alles mögliche gerüstet, inklusive Blitzeinschläge, Diebstähle, Brände.... (die Backupplatten sind natürlich verschlüsselt).

2025-05-28 09:33:00

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Die Originale - Papier - vernichte ich im Shredder jährlich wenn sie nicht mehr relevant sind oder (z.B. bei Rechnungen) älter als zwei Jahre sind, die Scans bleiben.

2025-05-28 09:39:53

phani00 (hubzilla)

phani002242@hub.phanisvara.com

@Mark Nowiasz ja, du mußt da bedachtsamer rangehen als ich. für mich würde es nur ärgerliche rennereien und schreibereien bedeuten, wenn das alles verloren ginge. alles privat-kram der zur not ersetzbar wäre und keine steuerlichen oder geschäftlichen konsequenzen hätte.

was wirklich wichtig gewesen wäre und mir wohl ein paar hundert euro mehr rente beschert hätte, das abschluß-zeugnis meiner schule, habe ich schon vor langer zeit verloren :-(

2025-05-28 09:42:10

Mark Nowiasz

buckaroo@hub.netzgemeinde.eu

@phani00 (hubzilla) Witzigerweise habe ich tatsächlich noch die Zeugnisse meiner Grundschule(!). Und in der Aktion, wo ich alle Akten/Zeugs aufgeräumt und digitalisiert habe, auch eingescannt. Ist eine ganz witzige persönliche Historie.

2025-05-28 09:51:54

Rainer "friendica" Sokoll

rainer@friendica.sokoll.com

Gute Idee. Das werde ich auch machen, auch für die Kinder.